오토캐드에 엑셀표 삽입하는 방법(명령어 : DATALINK)

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도면 파일에 엑셀표를 삽입할 수 있다

오토캐드에서 설계도면을 작도하는 경우 표를 그려 넣어야 할 경우가 생길 수 있습니다. 오토캐드 사용자에 따라서 다르겠지만 작도한 도면에서 특정 객체의 수량산출이 필요한 경우 아니면 면적 표를 정리한 표를 정리해야 할 경우가 있을 수 있습니다. 이때 직접 도면에다가 라인 명령을 이용해서 표를 그리고 글자를 입력하는 식으로 작업을 할 수도 있습니다. 혹은 엑셀로 작업한 표 데이터가 있을 경우에는 오토캐드에 그대로 삽입할 수도 있습니다. 수작업으로 표를 직접 작성하는 것보다는 엑셀 파일을 오토캐드에 IMPORT 시키는 게 좋은 방법인 것 같습니다. 엑셀 파일을 보고 그대로 오토캐드에 결괏값을 옮겨 적는 방법은 작업시간이 늘어나 효율이 떨어지는 것 같습니다. 그럼 어떻게 오토캐드에 엑셀 파일을 가져오는지 알아보겠습니다.

명령어 데이터링크(DATALINK)를 사용하는 방법

1. 엑셀에서 작업한 표를 다른 이름으로 저장하기를 실행합니다. 엑셀표를 불러와서 삽입할 dwg 도면 파일과 같은 경로를 선택하고 저 정합니다.
2. 오토캐드 작업화면의 하단에 있는 명령 창에 DATALINK를 입력합니다. 그리고 스페이스바(엔터키)를 한번 눌러서 명령어를 실행합니다. 
3. 오토캐드 작업화면에 데이터 링크 관리자 창이 나타납니다. 여기에서 팝업 창의 제일 상단에 있는 링크 항목 밑에 있는 EXCEL 링크 메뉴를 마우스로 더블클릭합니다. 하단에 나타나는 새 EXCEL 데이터 링크 작성 항목을 을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 
4. 그러면 데이터 링크 이름 입력 팝업창이 작업화면에 나타납니다. 이때 이름을 지정할 수 있습니다. 콘크리트 물량 산출이라고 이름을 작성하고 확인 버튼을 마우스로 클릭합니다.
5. 그러면 새 EXCEL 데이터 링크: 콘크리트 물량 산출이라는 팝업창이 나타납니다. 여기에서 팝업창 제일 상단에 있는  파일 메뉴에서 파일 찾아보기... 오른쪽에 있는 (...) 아이콘을 마우스로 클릭합니다.
6. 그러면 다른 이름으로 저장하기 팝업창이 나타납니다. 콘크리트 물량 산출표가 저장되어있는 경로로 들어가서 파일을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭 한 뒤 창의 하단에 있는 열기 버튼을 클릭합니다.
7. 그러면 새 EXCEL 데이터 링크: 콘크리트 물량 산출이라는 팝업창으로 돌아옵니다. 이때 링크 옵션의 중간쯤에 있는 전체 시트 링크 항목을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하여 선택합니다. 창의 하단에 있는 미리 보기 창에는 삽입될 엑셀 표가 미리보기되어 나타납니다. 이때 창의 하단에 있는 확인 버튼을 클릭합니다.
8. 데이터 링크 관리자 창이 다시 나타납니다. 이 창의 제일 하단에 미리보기 창을 확인합니다. 오토캐드에 삽입할 엑셀 표가 미리보기 되어 나타난다면 확인 버튼을 클릭하고 창을 종료합니다.
9. 오토캐드 작업화면의 하단에 있는 명령 창에 TABLE 명령어를 입력합니다. 그리고 스페이스바(엔터키)를 한번 눌러서 명령어를 실행합니다.
10. 화면에 테이블 삽입 안내 창이 나타납니다. 이때 창의 왼쪽 중간에 있는 삽입 옵션 항목의 하단에 있는 데이터 링크 메뉴를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭해 선택합니다. 그리고 하단에 있는 풀다운 버튼을 클릭하여 콘크리트 물량산출표를 선택합니다. 그다음 확인 버튼을 클릭해 창을 종료합니다.
11. 오토캐드 작업화면에는 마우스 포인터 위로 삽입할 엑셀 표가 미리보기 되어 나타납니다. 이때 마우스를 드래그하여 원하는 위치에 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하여 삽 입점으로 지정하도록 합니다. 그러면 오토캐드 작업화면에 엑셀 표가 정상적으로 삽입됩니다.
12. 삽입된 표는 사용자가 마우스로 클릭하여 폰트 스타일과 문자의 높이 및 색상 그리고 레이어와 같은 세부 옵션을 수정할 수 있습니다.
13. 오토캐드에 삽입된 엑셀 표는 수정 작업이 가능합니다. 엑셀 원본 파일을 수정한 뒤 오토캐드에서 업데이트하여 반영할 수 있습니다. 이때 엑셀 파일의 원본 내용을 수정한 뒤 오토캐드 명령 창에 DATALINKUPDATE 명령어를 입력합니다. 그리고 스페이스바(엔터키)를 한번 눌러서 명령을 실행합니다.
14. 명령 창에는 옵션을 설정하라는 메세지가 나타납니다. 이때 데이터링크 업데이트 옵션 단축키인 U를 입력하고 스페이스바를 한번 누릅니다. 그러면 실행됩니다.
15. 이때 오토캐드 명령창에 나타나는 옵션 중 데이터 링크 모두 항목을 선택하기 위해 K를 입력하고 스페이스바를 한번 누릅니다. 그러면 엑셀 파일의 원본에서 수정한 내용을 오토캐드에서 업데이트할 수 있습니다.
16. 오토캐드에 삽입한 표는 엑셀에서 작성한 원본 파일이 같은 경로에 있어야 불러들일 수 있기 때문에 최종적으로 도면 작업을 끝마쳤을 경우에는 엑셀 파일과 오토캐드 파일을 서로 분리시켜주는 기능인 데이터 링크 분리하기를 실행해야 합니다. 다시 말해 도면 파일을 외부로 전송해야 할 경우에는 최종적으로 데이터 링크를 끊고 DWG 파일에 작성된 최종 결과만 남겨야 편리합니다.
17. 오토캐드 도면 파일에 삽입된 표를 마우스로 클릭하여 선택합니다. 그리고 마우스 드래그를 이용해 우측 하단을 기준으로 좌측 상단의 셀까지 마우스 드래그하여 내용을 선택합니다. 이때 선택된 내용을 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 설정 메뉴를 화면에 띄우도록 합니다.
18. 마우스 드래그로 데이터 링크 항목을 선택합니다. 그리고 나타나는 메뉴의 제일 밑에 있는 데이터 링크 분리 메뉴를 마우스 왼쪽 버튼으로 한번 클릭합니다. 그러면 테이블 - 데이터 링크 분리 팝업창이 나타납니다. 데이터 링크를 분리하기 위해 예 버튼을 마우스로 클릭합니다. 그러면 모든 작업이 끝났습니다.

오토캐드와 엑셀파일의 데이터 링크를 분리하는 작업은 필수적이다